هناك مواقف وأعمال في الحياة تحتاج منّا توثيقاً وشرحاً مفصّلاً عن أبرز مجرياتها، لذلك نلجأ لكتابة التقارير الخاصة بكل مرحلة، وكل تقرير لا بدّ من توافر عناصر أساسية فيه لا غنى له عنها، منها:كيفية كتابة تقرير الغلاف: وهو مهم في التقرير، وذلك لحمايته من الأوساخ والغبار، ففي البحوث الكبيرة مثل الرسائل الجامعية يستخدم غلاف سميك حيث يحافظ على توازن وتماسك الأوراق، أما البحوث الصغيرة فيستخدم لها غلاف بلاستيكي شفاف، وعند استخدام الغلاف الشفاف تكون ليست بحاجة إلى فتح حيث تستطيع معرفة عنوان التقرير واسم صاحبه، والجهة الصادرة، وتاريخه، عنوان التقرير: هذا يسهل عليك عملية البحث عن التقرير الذي تريده حيث بإمكانك معرفة عنوان التقرير دون فتح التقرير، وهذا بعكس الغلاف السميك المستخدم في حفظ التقارير فهذا يتطلب منك فتح التقرير لمعرفة عنوانه وصاحبه. صفحة العنوان: تكون أول صفحة مباشرة خلف الغلاف الشفاف، وفيها يكتب عنوان التقرير، واسم صاحبه، واسم الجهة المسؤولة، وتاريخ التقديم، وغيره من البيانات الواجب أن تذكر في صفحة العنوان، أو المعلومات الأساسية للتقرير، يشترط في العنوان المكتوب أن يكون واضح ويمثل البحث أو التقرير، ويعبر عن المعلومات الواردة فيه، الوظيفة: ينبغي أن يذكر وظيفة مقدم التقرير كأن يكون طالب في الجامعة ويذكر سنته الجامعية، او أن يكون مثلاً مهندساً أو معلماً، ذكر المستلم: كذلك من الأمور التي ينبغي ذكرها في صفحة الغلاف ذكر الجهة المقدم لها التقرير كان تكون جامعة أو مؤسسة حكومية وغيرها، اسم المادة: ففي التقاير الجامعية غالباً ما يذكر اسم المادة ومدرسها، غالبا لا يوضع عنواناً للتقاير الصغيرة وإنما يكتفي بوضع المعلومات في رأس الصفحة الأولى الملخّص: ويكون مباشرة خلف صفحة العنوان، ومن اسمه يكون هذا مثابة ملخصاً جامعاً لما ذكر بالتقرير من معلومات واستنتاجات،لذا غالباً ما يذكر في الملخص المنهج المتبع في البحث أو التقرير، كذلك يذكر فيه طبيعة الدراسة أو مشكلة الدراسة، وما توصل إليه الباحثين، لذا يعد الملخص مهماً جداً للقارئ فهو يساعده في معرفة البحث وما يحتويه من معلومات وسيجد القارئ صعوبة في البحث إذا كان خالياً من الملخص فهذا يعني أنه سيضطر إلى قراءة التقرير كاملاً. قد يطول الملخص أو يقصر وذلك حسب التقرير وعدد صفحاته يذكر في الأبحاث والتقارير العلمية كلمة abstract، في حين يستخدم في تقارير العمل كلمة executive summary، وأحيانا تكتب كلمة ملخص بالإنجليزية قلنا قبل أن الملخص يذكر خلف صفحة العنوان إلا أنه قد يذكر في صفحة العنوان إذا كان