أهم العوامل المساعدة في توثيق علاقة المدرسة الفاعلة بالمجتمع:

•الطالب: فهو أهم صلة بين المدرسة والمجتمع.
• وسائل الاتصال الكتابية: كالرسائل والمنشورات والتقارير.
•وسائل الاتصال الالكتروني : البريد الالكتروني ، والهاتف المتنقل .
•موقع المدرسة على شبكة الانترنت : تفعيله وتحديثه باستمرار.
•التقارير النظامية إلى أولياء أمور الطلاب لتعريفهم بنتائج وسلوكيات أبنائهم.
•الإعلام: بحيث تزود المدرسة الصحف المحلية ببرامجها وما تقوم به من أنشطة وإصدارات دورية أسبوعية أو شهرية ، يشارك في إعدادها الطلاب والمعلمون، وبعض أعضاء المجتمع، والمؤسسات الخدمية فيه؛ كما أن الإعلام يشارك المدرسة والمجتمع في ترسيخ القيم الإسلامية وأعراف المجتمع .
•لقاءات مجالس الآباء التي تزيد فاعليتها عند توثيق ودراسة نتائج اللقاءات، وأخذ توصياتها بعين الاعتبار في تصميم البرامج المستقبلية.
•حلقات النقاش وورش العمل: يشارك فيها منسوبو المدرسة مع أولياء أمور الطلاب لمناقشة الجوانب التربوية التعليمية الهامة والحيوية.
•الرسائل التربوية الهادفة : من خلال المطويات واستغلال واجهات المباني المدرسية لذلك.
•اليوم المفتوح : وإعادة النظر فيه لتحقيق الاستفادة المنشودة منه بحيث يضمن برامج هادفة ومقننة ، يحضرها أولياء أمور الطلاب ويشاركون في الأنشطة المدرسية المنعقدة خلاله.
•المراكز الصيفية: وما تقدمه من برامج هادفة على أن ترسم خطتها من خلال تقارير ونتائج مجالس الآباء وتطلعات المجتمع واحتياجاته.
•إنشاء مراكز تدريبية مجانية مسائية لأفراد المجتمع لعقد برامج تربوية توعوية