تمهيد :

إذا رجعنا إلى الوراء نجد أن معظم التعاملات التجارية تتم بين جماعات قليلة متعارفة فيما بينها دون أي بيان و لكن مع تطور الحياة التجارية أصبح من الضروري وضع وثيقة تثبت عقد الشراء أو البيع .

حيث تقوم مصلحة المالية بإعداد الفاتورة و مراقبتها و القيام بعملية تنفيذها.















































المبحث الأول : تعريف ماهية الفوترة و خصائصها

المطلب الأول : تعريف الفوترة

هي وثيقة قانونية إلزامية تحدد طبيعة التعامل التجاري ، كما أنها تضمن حق إنتقال الملكية للمشتري الذي يعدها له البائع بعد عقد الصفقة و تعد في عدة نسخ حسب طريقة المؤسسة في التعامل 1.



المطلب الثاني : خصائص الفاتورة

وصف الفاتورة : تنقسم الفاتورة إلى قسمين أساسيين هما :

1- قسم الدباحة : و هو الجزء المطبوع على الفاتورة و الذي يبين المعلومات الثابتة و المتمثلة في اسم و عنوان البائع ، نوع التجارة ، رقم الحساب البريدي و البنكي بالإضافة إلى الرمز ( Bigle ) ... الخ .

2- قسم الجسم : تختلف جسم الفاتورة حسب نوعية التجارة إذ يتضمن كل يخص السلع ، طبيعة المشتريات ، عدد الوحدات ، الوزن ، السعر الوحدي ، السعر الإجمالي ، التخفيضات ، النفقات المرتبطة بالتأمين ، النقل ، الضريبة ، تسبيقات ، المبلغ الصافي للفاتورة ، تاريخ بداية و إنتهاء الصلاحية ، المكان المتجه إليه .



المطلب الثالث : دور و أهمية الفاتورة

تعتبر الفاتورة من أهم الوثائق في المعاملات التجارية حيث تسمح بما يلي بالنسبة :

1- للبائع : تثبت الفاتورة بأن عملية البيع قد تمت و تبين السعر أو المبلغ المستحق ثن أنها تجبر المشتري على الدفع .

2- للمشتري : تمكنه من التحقق حين استلام البضاعة من النوعية و الكمية المتفق عليها كما تسمح بالتأكد من صحة الحسابات (الأسعار) و تعتبر كحجة لتنفيذ التزامات البائع .

3- في مجال الفاتورة : الفاتورة عبارة عن سند ملكية حيث أنها تسمح بتنقل ملكية البضائع من البائع نحو المشتري .

4- في المجال المحاسبي : الفاتورة وثيقة أساسية تثبت بها الكتابات المحاسبية المتعلقة بعملية البيع للموارد و لعملية الشراء بالنسبة للزبون .





المبحث الثاني : أنواع و إجراءات الفوترة

المطلب الأول : أنواع الفوترة

1- الفاتورة البسيطة : تحرر هذه الفاتورة عندما تكون عملية البيع نهائية حيث يكون كل من البائع و المشتري من نفس المنطقة و ترسل مع تسليم البضاعة و يمكن أن يتم الدفع مباشرة أو بمهلة .

2- فاتورة الارسال : هذه الفاتورة تصدر عندما يكون المورد و الزبون يقيمان في منطقتين مختلفتين و هي تحمل بعض الإشارات الإضافية مقارنة مع الفاتورة البسيطة ، فهي تشير إلى طريقة و شروط الإرسال كما تثبت فيها نوعية السلعة ، طريقة التسديد و كذلك نفقات الشحن و التفريغ ، التنأمين و النقل .

3- فاتورة الإرجاع ( Avoir ) : تعد هذه الفاتورة عند إرجاع المواد الأولية أو المنتجات أو السلع للبائع عند رفض المشتري لكل أو بعض منها فهي وصف السلع الذي يبين للزبون القيمة التي هو مدين بها .

4- الفاتورة المضبطة : و تنقسم إلى خمسية مناطق :

المنطقة 01 : يتم فيها تعيين المؤسسة و كل المعلومات الخاصة بها و تكون على رأس الفاتورة و هي تشكل الدباجة .

المنطقة 02 : تحمل اسم و عنوان الزبون ، فإذا كانت الفاتورة غير مرفقة بالسلع تكتب على اليسار الاسم و العنوان الذي يجب أن يبلغه الطرد .

المنطقة 03: يتم الإشارة إلى مصدر المعلومات الاسناد الخاصة بالطلبية ( الرقم ، المدينة ، المؤسسة ، التاريخ ) و الشروط المتعلقة بالارسال ، زيادة على هذا تحمل المعلومات الخاصة بالتخفيضات .

المنطقة 04 : و تشكل جسم الفاتورة ، حيث أخر العمود يخصص للزبون الذي يستطيع استعماله للتنقيط و هي تحمل كل المعلومات الخاصة بالسلع ( النوعية ، الوحدة ، الكمية ، السعر ) .

المنطقة 05 : تخصص للزبون فهو يستطيع أن يضع الطابع و الإشارات التي يرى أنها مهمة .

5- الفاتورة الشكلية ( PROFORMAT ) : تعد للزبون مسبقا قبل عملية البيع و الشراء و تحتوي على معلومات خاصة بكمية البضائع و أسعار الوحدة و مصاريف ثانوية و ذلك لإعلامه بالمبلغ الواجب عليه دفعه في حالة الإتفاق على عملية البيع .





المطلب الثاني : إجراءات الفوترة الإدارية

تكون إجراءات الفوترة كالتالي :

- استلام الفاتورة.

- مراقبة الفاتورة من حيث المعطيات، المبالغ إن كانت تطابق لمواصفات العقد ....

- القيام بالتسجيل المحاسبي لهذه الفاتورة .

- توفير المعلومات الكافية لمصلحة الضرائب .

- إعطاء كل الوثائق اللازمة و التسجيلات المحاسبية اللازمة أي ملف كامل لمصلحة الخزينة لدفع الفاتورة.

- تقوم هذه المصلحة بدورها بصرف الشيك للمورد أي دفع الفاتورة .



المطلب الثالث : إجراءات الفوترة لدى المورد

مهمته إعداد الفاتورة الخاصة بعملية البيع و إرسالها إلى الزبون الذي كان قد قام بتعاقد معه إما بعقد شراء أو بطلبية و تكون أعباء إعداد الفاتورة كالتالي :

* تحديد التكلفة الحيازة بالنسبة للإستثمارات المادية :

تقييم اٌستثمارات المادية ( تجهيزات الإنتاج ، تجهيزات الإجتماعية ) بتكلفة شرائها أو إنتاجها ، بالنسبة لتكلفة الشراء تكون خارج الرسم إذ تحققت شروط الواردة أعلاه ، و تتضمن تكلفة الشراء المعلومات التالية :

- ثمن الشراء خارج الرسم .

- كل المصاريف الملحقة بعملية الشراء ( مصاريف النقل ، مصاريف التركيب ، مصاريف الشحن و التأمين ) .

- بالإضافة إلى الحقوق الجمركية و الأتاوات الجمركية إذا كانت مستوردة من الخارج .

· أما بالنسبة لتكلفة الإنتاج : فإنها تتضمن ما يلي :

- تكلفة شراء المواد و اللوازم (خ ر) .

- مصاريف اليد العاملة المباشرة .

- مصاريف التصنيع .

- تكلفة الخدمات .

- حصة المصاريف الغير المباشرة .

- الرسم على القيمة المضافة .





المبحث الثالث : آليات التسجيل المحاسبي للفوترة

المطلب الأول : الإرتباطات بين الوحدات

يستخدم حـ/ 17 و حـ/89 في حالة ما إذا كانت المؤسسة تمتلك عدة وحدات أو وكلات كل واحدة تمسك محاسبة مستقلة عن الأخرى و تقوم بعمليات فيما بينها من جهة و بينها و بين المؤسسة الأم من جهة أخرى 1 .

I- عملية الشراء و بيع المخزون :

I-1- لدى الوحدة (المتنازلة) المورد يكون التسجيل المحاسبي :



17470 من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات



8970 إلى حـ / تنازلات عن مبيعات بين الوحدات

أو 8971 حـ/ تنازلات عن الإنتاج

مثال : في 01/04/1994 تنازلت الوحدة (أ) إلى الوحدة (ب) عن سلع بمبلغ 20000 دج (تكلفة شرائها لدى الوحدة (أ) تساوي 12500 دج .

* التسجيل المحاسبي (الوحدة الموردة ) (أ) (المتنازلة) :



17470 من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات 20000

8970 إلى حـ / تنازلات بين الوحدات 20000

8970 من حـ/ تنازلات بين الوحدات 12500

30 إلى حـ/ سلع 12500





I-2- لدى الوحدة (المستلمة) الزبون يكون التسجيل المحاسبي:

* التسجيل المحاسبي (الوحدة المستلمة ) الزبون :



89380 من حـ / تنازلات بين الوحدات 20000

17530 إلى حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات 20000

30 من حـ/ سلع 20000

89380 من حـ / تنازلات بين الوحدات 20000



1 أحمد زايدي مسعود و خرنوشي سعيد "مذكرة الفوترة و تسيير العقود – جامعة الجزائر دورة 1998 .

1 هوام جمعة ، مرجع سبق ذكره ، ص 290 إلى 292 .